学生毕业照片是学校照片档案的重要组成部分，是学校的重要资源。做好对学校毕业生照片的收集及归档工作，对丰富学校档案馆馆藏，为学校的建设与发展提供利用具有重要意义。现将2009届毕业生照片拍摄等有关事宜通知如下：

一、毕业生照片归档范围

1．凡2009年毕业的博士生、硕士生、本科生。

2．凡2009年毕业的成人教育本专科生。

3. 凡2009年毕业的延边艺术学校中专毕业生。

4．凡2009年毕业的延边卫生学校中专毕业生。

二、组织与拍摄

1．全校博士、硕士毕业生和校部区本科毕业生毕业照统一由学校校报许勇负责拍摄。具体拍摄安排，请研究生院研究生管理科负责人和校部区各学院学生管理部门负责人与学校校报许勇联系。

2．成人教育学院学生毕业照由学校校报许勇负责拍摄，届时请与校报许勇联系。校部区外学院成人教育毕业生照由学院负责拍摄。

3．医学部所属学院（不包含护理学院）学生毕业照由医学部电教室负责拍摄。

4．艺术学院（含艺校）、护理学院（含卫校）、科技学院学生毕业照由学院自行按排。

5．农学院学生毕业照由档案馆负责拍摄，届时请与档案馆联系。

三、归档照片的要求

1．本专科生照片以班级（年级）为单位，照片规格尺寸统一为28cm×17cm。

2．硕士生照片以所学专业为单位，要求穿硕士服，戴硕士帽，照片尺寸为28㎝×13㎝。

3．博士生照片以单人为单位，要求穿博士服，戴博士帽，照片尺寸为8寸。

4．合影或单人的归档照片包括底片、照片、文字说明三部分底片、照片、影像应相符合。每一张照片应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间，归档单位（学院）、届、专业和班级名称，每位领导和老师（注明现职务）及学生在照片的位置以及未参加拍摄的学生姓名。

5．整理归档。

（1）学校博士、硕士毕业生和校部区本科生毕业照片由学校校报许勇按要求负责整理归档。

（2）医学部所属学院学生毕业照片由电教室整理后按要求整理，交档案管理人员归档。

（3）艺术学院（含艺校）、护理学院（含卫校）、科技学院等本科毕业生照片由学院学生管理部门整理后移交档案管理人员归档。

（4）农学院本科毕业生照片由档案馆整理归档。

（5）成人教育学院学生毕业照由学校校报许勇整理后归档；校部区外学院成人教育毕业生照片由学院成人教育部负责整理归档。

(6) 用数码相机拍照的要将相机内保存的照片转入光盘或移动硬盘后移交档案馆，不得删除。

四、要 求

1、各学院学生管理部门要认真组织好本院毕业生照片的拍照工作。

2、凡毕业的学生须全部参加拍照，不得漏拍。其本人不在学校的要通知本人尽可能的参加拍照，未参加拍照的学院要补交一张学生本人照片同其班或年级集体照片一同归档。

五、拍摄时间

校部区时间为2009年5月14日到6月27日,(农学 医学 护理 艺术 科技学院自行安排时间)

六、联系电话

联系电话：校报 许勇 办公室2732296 手机 13304437870

档案馆 273-3891

延边大学档案馆

二00九年五月十四日